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简要介绍几种问卷录入软件
作者：复旦大学社会学系
转贴自：www.3see.com
针对问卷数据录入的问题，目前已经由软件开发者开发了多款相应的数据录入专用软件。既然在上文中我们已经提出了作为一个优秀的数据录入软件的几点要求，那么下面就结合上述的几个要求，一一对它们进行比较分析，从中选择出最适合我们要求的软件来。
选择一：SPSS Data
Entry。从这个软件的名称中我们就可以看出这个软件和我们常用的社会统计软件SPSS有着千丝万缕的关系。SPSS
Data Entry正是由同一个软件软件公司专门针对问卷设计、录入环节开发的专用软件，是一种快速、精确地录入数据的有力工具。包括以下功能：1,
问卷设计，同时建立数据库结构，数据有效性检验、字段间逻辑关系检验、条件跳转等。可处理多选题。2,
问卷录入，核对。在实际的使用过程中，不得不感叹它的强大功能，几乎可以完成我们上面谈到的所有录入优化方法，而且都完成的尽善尽美。即使将它称作最优秀的问卷录入软件也毫不过份，但是最为遗憾的就是，SPSS
Data Entry是一个大型的商业软件，价格不菲，在国内尚没有看到公开的报价，虽然有代理公司代理销售，但是从其台湾95000新台币（约合31000人民币）的售价来估算，它在国内的售价也绝对不是普通的研究者所能够承受的。高昂的价格使得它所带来的优势变得毫无意义，因此在这里我们不得不被迫放弃选择它作为编码录入计算机优化的实现软件。
选择二：Quantum。Quantum是一套综合统计软件，一共由５个部分组成，分别是：quanqest：主要是设计问卷；quancept：CATI；quinput：数据录入(包含逻辑查错功能)；quantum：程序编写(包含再查错功能)；quanver：交叉分析功能，并与SPSS、SAS有交口，轻松得到SPSS格式数据。其中我们需要使用的就是它quinput的部分。和SPSS
Data Entry类似，quinput同样是一个优秀的录入优化方案，它的方便程度不输于SPSS
Data Entry，国内很多的市场调查公司使用的都是这款软件。但是，Quantum的价格同样令我们感到遗憾，该软件采用软件狗加密，在市场上不出售，只提供出租（类似SAS)，年租金在人民币8万元左右。这样的价格更不是我们所能够承受的，因此只能够忍痛割爱了。
选择三：EPI INFO2000。EPI
INFO 2000是专门为流行病学调查所设计的一套综合统计软件。与上面的软件不同，它是CDC（美国疾病预防与控制中心）编制、为第三世界国家提供的免费软件，设计时充分考虑了不发达国家的国情（所以对系统的要求非常低）和疾病调查数据的特点，能很方便的对数据进行储存、核对、连接，当然也可以进行各种常用的流行病学统计分析，是到研究现场收集数据、进行预分析的及好工具。该软件可以从http://www.cdc.gov/epiinfo/下载得到，国内曾经流行过它之前的6.0版本，这里介绍的是最新的在WINDOWS下使用的2000版本。在EPI
INFO2000中有一个十分好用的数据录入模块，在数据录入时，可执行如重复（REPEAT）、只读（READ
ONLY）和必须（REQUIRED）等字段特点。合法和编码字段有下拉（dropdown）数值表。多行字段在录入文字时自动翻滚。纯文本字段翻滚到128个字符。是我们一个较好的选择。不过在实际的使用过程中，笔者发现EPI
INFO2000有两个不小的缺陷：1.由于是使用Visual
Basic进行设计的，所以EPI
INFO2000的执行速度较慢。而且BUG（错误不少），经常会无缘不顾报错，出现无法使用的情况。2.录入过程以牺牲效率为代价过于简单化了。使用过EPI
INFO 2000录入的人都会觉得用它录入太简单了，就和我们平常在网上做的那种调查表单一样，填空题直接填如，选择题点击选择或者下拉框选择，即使没有受过培训也可以完成录入。简单固然好，但太简单了也有麻烦，那就是效率降低了。在以往的录入中，我们需要使用的仅仅只是键盘，而且一般都是0-9十个按键的小键盘，这对于提高速度有很好的帮助。但是在EPI
INFO 2000下，我们却还需要同时使用鼠标，速度下降便无可避免了（SPSS
Data Entry在提供类似EPI
INFO 2000表单录入的同时，还提供简洁的数据库录入不是没有道理的）。
选择四：EPI DATA。最然都是以EPI开头，但是EPI
DATA和EPI INFO2000没有太大的关系，它是一群丹麦的程序开发员针对EPI
INFO在录入方面的弊端开发出来的免费的专用录入软件，目前的最高版本是2.0。它可以实现EPI
INFO2000在数据录入方面的所有功能，但是在录入的过程中因为采用的是类似数据库的录入方式，所以效率要高上不少。而且整个软件只有1.5M大，运行速度十分快，使用起来相当顺手。如果和上文中的理想录入优化方法项比较，我们便会发现EPI
DATA可以实现我们所有的优化理想，最令人称道的是，就是这么一个小软件同样能够实现双录入功能，大大提高了录入的正确率。要知道这个功能即使在EPI
INFO2000中也是没有的（EPI
INFO的之前版本有双录入的功能，但是不知道为什么新版本反而取消了）。就凭这一点，笔者就认为EPI
DATA堪称是在考虑了价格因素之后综合性能最好的录入优化软件。有兴趣的读者可以下载了使用一下，它的下载地址是http://www.epidata.dk/。
Epidata使用的简单介绍
既然上面笔者如此推崇Epidata，那么在这里就做一个简单的介绍。利用Epidata进行录入工作是主要由三种文件所共同完成的：QES、REC、CHK。
先来介绍QES文件的制作，这是一个文本文件，记录了所有需要录入的问题和格式，有点类似于我们设计的问卷。这个文件是由一定格式组成的，这里不详细介绍，仅剖析一个简单的文件，具体的使用方法有兴趣的读者可以参看它的帮助文件。
EARL.QES
V0 Number:
V1 What is your
name ________
V2 What is the
price ###.##
V3 What is your
birthday?
V4 What is your
choice? #
V5 Your choice
is 1, please tell me your age ##
V6 Your choice
is 9, please tell me your age ##
V7 Are you OK?
文件结束
首先需要说明的就是，QES文件要求每行一道题目，而且题目的开始第一个英文字母便是此题目对应的变量名，比如例子中的V0、V1等。然后就是题目，接着最后的是题目格式。Epidata提供的题目格式还是不少的，这里就例子中选择重要的介绍。
第一种：自动编号。就是自动编号格式的对应命令。Epidata碰到这种命令，便会自动赋予它一个编号，比如第一个录入的赋予1，第二个赋予2，以此类推。这样就可以省去了录入问卷号的麻烦。
第二种：字符格式。字符格式是以“_”符号表示的，需要录入几个字符就使用几个“_”。比如第二题中共8个，当你录入了8个字符之后，Epidata便会自动跳到下一题中去。
第三种：数字格式：数字格式和字符格式差不多，不过是用“#”表示，而且当中寻去添加“.”表示小数点
第四种：日期格式：允许你录入日起，支持月/日/年和日/月/年两种格式。
第五种：布尔格式：允许你录入逻辑变量，可以是y或者n。
当我们编辑完QES文件之后，便可以利用Epidata把它编译成REC格式的数据库文件。REC文件是由Epidata直接操作的，无需我们编辑。
接下来要介绍的是CHK文件，Epidata的精华也在里面，通过它我们可以实现很多录入中的查错索引等功能。
EARL.CHK
LABELBLOCK
LABEL label_v4
1 choice1
9 choice9
END
END
V2
RANGE 250 120
END
V4
COMMENT LEGAL
USE label_v4
JUMPS
1 v5
9 v6
END
MUSTENTER
END
V5
AUTOJUMP v7
END
上面的就是一个CHK文件，简单的介绍一下它的妙用。
先来看LABEL
label_v4这一行，这实际上就是一个迷你的编码手册，比如说choice1被编码成1,choice9被编码成9。我们在遇到伪文字题的时候这个就有用武之地了，按下F9之后，便会呼出编码手册，录入员只需要选择便可以完成录入了。
再往下看RANGE 250
120，这是限定了V2这个变量的范围，如果录入的数据不在120到250的区间中，Epidata便会自动报错，提醒录入员。
JUMPS 1 v5 9 v6，这是一个跳转命令，如果V4录入的是1，那么自动跳转到V5一题去，如果录入的是9，那么便会跳到V6一题去。
MUSTENTER，这是强制录入的命令。如果录入员企图跳过这一题的话，Epidata便会自动报错。
AUTOJUMP v7这是一个无条件跳转命令。遇到它，无论录入的是什么，都会自动跳掉V7一题去，它和JUMPS命令的搭配便可以顺利的解决相倚问题的解决。
设置完上面三个文件，选择Enter
Data便可以开始高效率低差错的录入数据了。
以上便是Epidata的简单介绍，Epidata还有很多强大的功能笔者在这里因为篇幅的限制只能略过了，有兴趣的读者可以自己研究。
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