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问卷整理和数据录入
来源：女性流动人口在迁移过程中的分化与其权益问题专题网站
调查问卷的录入是数据处理中的一个重要步骤，提高录入的准确率、提高数据检查的质量，降低录入错误，是深入分析数据和撰写研究报告的重要保证。
一. 交叉检查问卷的漏洞
问卷检查是数据质量控制过程中非常重要的环节。即便在调查现场已有研究人员对调查问卷进行了系统的检查，但是担心每个研究人员可能关注的重点有所不同，导致问卷检查可能存在一定的主观性，因此问卷回收到省里后，我们还进行了一轮不同地区问卷的交叉检查，再次查缺补漏，以便最为真实地反映出被调查者的实际情况，为随后的数据录入和数据分析打下了坚实的基础。
二. EpiData软件录入程序的编程
问卷回收后，课题组与某专业调查公司合作，要求他们根据项目的问卷编写特定的程序，从而严格控制数据的录入，做到人机复核的双重保险。同时安排项目课题组成员及研究助理按区给问卷编码，并将某一个地区的问卷按编号的大小顺序叠好，方便录入。
三. 数据录入的管理
为了保证数据有较好的质量，正式录入前我们特意召开了针对录入员的培训会，对录入员进行培训和讲解，阐明问卷录入的要求和注意事项，明确了录入遇到问题要让工作人员来处理，不能让录入员私下解决等原则。在录入过程中，为了避免问卷的漏录和重复录入，我们还做了以下努力：将某区的全部问卷给某一个人录入，而且要求他们在录入完的问卷上做记号；检查每一位录入员录入的头10份问卷数据；安排研究人员在录入时要巡场，询问录入员，及时发现新情况；对出现的特殊问题，要求录入员马上停止所有录入，待更正后，对出现的问题重新录入；每天录入完毕后，由研究人员和技术人员检测查录入的总体数据情况，有情况的特殊处理，对漏入的马上补入，对入错的马上更改或记录下来。
四. 数据检查内容说明
当全部数据录入后，由研究人员和技术人员对录入数据再次进行全面的检查，以确保数据质量的准确性。检查的内容主要包括：录入数据的真实性检查，即查看问卷实体和检查录入的数据是否一致；对数据库的数据做唯一性检查；对必填项进行检查；对问卷甄别部分，关键性问题等进行重点检查，而且在答案的逻辑上不能互相矛盾；对数据的逻辑关系进行检查；处理缺失数据等。通过大量的分段详细的检查后，使数据结果和问卷所填的答案保持一致，从而使数据能够准确的反映样本结构，样本配额等调查地区的基础情况，为深入分析和撰写研究报告提供可靠的依据和保证。
福建师范大学人口与发展研究中心
2010年5月10日
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