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                                                                                              问卷整理和数据录入
                                                       来源:女性流动人口在迁移过程中的分化与其权益问题专题网站

     调查问卷的录入是数据处理中的一个重要步骤,提高录入的准确率、提高数据检查的质量,降低录入错误,是深入分析数据和撰写研究报告的重要保证。

一. 交叉检查问卷的漏洞

     问卷检查是数据质量控制过程中非常重要的环节。即便在调查现场已有研究人员对调查问卷进行了系统的检查,但是担心每个研究人员可能关注的重点有所不同,导致问卷检查可能存在一定的主观性,因此问卷回收到省里后,我们还进行了一轮不同地区问卷的交叉检查,再次查缺补漏,以便最为真实地反映出被调查者的实际情况,为随后的数据录入和数据分析打下了坚实的基础。

二. EpiData软件录入程序的编程

     问卷回收后,课题组与某专业调查公司合作,要求他们根据项目的问卷编写特定的程序,从而严格控制数据的录入,做到人机复核的双重保险。同时安排项目课题组成员及研究助理按区给问卷编码,并将某一个地区的问卷按编号的大小顺序叠好,方便录入。

三. 数据录入的管理

     为了保证数据有较好的质量,正式录入前我们特意召开了针对录入员的培训会,对录入员进行培训和讲解,阐明问卷录入的要求和注意事项,明确了录入遇到问题要让工作人员来处理,不能让录入员私下解决等原则。在录入过程中,为了避免问卷的漏录和重复录入,我们还做了以下努力:将某区的全部问卷给某一个人录入,而且要求他们在录入完的问卷上做记号;检查每一位录入员录入的头10份问卷数据;安排研究人员在录入时要巡场,询问录入员,及时发现新情况;对出现的特殊问题,要求录入员马上停止所有录入,待更正后,对出现的问题重新录入;每天录入完毕后,由研究人员和技术人员检测查录入的总体数据情况,有情况的特殊处理,对漏入的马上补入,对入错的马上更改或记录下来。

四. 数据检查内容说明

     当全部数据录入后,由研究人员和技术人员对录入数据再次进行全面的检查,以确保数据质量的准确性。检查的内容主要包括:录入数据的真实性检查,即查看问卷实体和检查录入的数据是否一致;对数据库的数据做唯一性检查;对必填项进行检查;对问卷甄别部分,关键性问题等进行重点检查,而且在答案的逻辑上不能互相矛盾;对数据的逻辑关系进行检查;处理缺失数据等。通过大量的分段详细的检查后,使数据结果和问卷所填的答案保持一致,从而使数据能够准确的反映样本结构,样本配额等调查地区的基础情况,为深入分析和撰写研究报告提供可靠的依据和保证。



                                                                                                                                            福建师范大学人口与发展研究中心

                                                                                                                                                                       2010年5月10日

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